如何記帳?這5個記帳方法沒學好,記帳軟體再多也沒用
「記帳」只是踏入理財的第一步,會記帳不代表會理財,但能把這件事做好,便能更了解自己的”消費習性”,並在每次消費時更快反應出物品的”必買程度”,進而改善「衝動性消費」的壞習慣。
假若你是錢多到喜歡就買也沒差的類型,恭喜你,一堆人都希望能像你一樣;但如果你不是這類的讀者,總是認為自己錢賺得不多、存款不夠,且找不到方法解決,歡迎參考這篇文章。
記帳其實就跟吃飯一樣輕鬆,只是很多人記帳失敗的原因不是”忘記”,就是”拖延”,總是被「上禮拜午餐吃了什麼?」、「昨天那個漢堡多少錢?」、「前天刷的那兩件衣服要怎麼算阿?」等問題困擾著,然後就失去對記帳的毅力了。
因此,要如何記帳?
重點並不在記帳軟體上,而是心態要先改善,否則再多方便的app,也容易三分鐘熱度!
這是一個很廣的主題,因為每個人的薪水與生活狀況不同,有些人需要繳房貸、房租,有些人不用,且不同縣市的消費差距也頗大,所以我僅廣義舉例,再麻煩讀者們自行調整。
基本設定(以”月”為單位):
上述方法也稱為「罐子儲蓄法」,將資金分門別類,就如投入不同種類的罐子中一樣。
其中,%數就是「佔”收入”比例」,例如:1個月收入5萬,”生活開銷”就有50000*40%=20000元的額度可以花,意思是不管在規劃預算還是月底總結算,都盡量不要超過額度。藉由這樣的限制,為消費行為畫一個底線,以降低衝動消費的機會。
在我理財初期也是從這張圖開始,當然,這都可以隨個人需求調整。
如果你是屬於花費非常大的人,可以調整為「生活(50%)、負債(30%)、投資(15%)、奢侈(5%)」;如果你是屬於花費很少的,可以調整為「生活(40%)、投資(40%)、奢侈(20%)」。
重點是:「自律執行!」
2.歸納記帳項目
把記帳的項目條列出來,不但可以加速記帳的速度,在月底統計時也可以很清楚地一一檢視各項目的花費程度,例如:
- 房租、房貸:
- 水費
- 電費
- 瓦斯費
- 第四台
- 交通:
- 通勤費
- 加油
- 飲食:
- 必要飲食:三餐、買菜
- 非必要飲食:零食、甜點
- 個人進修:
- 健身房
- 教練課
- 投資課程
- 每月2本課外書
很多記帳軟體都有”設定項目”的功能,當你把金額記錄到app上時,也會自動幫你加總該項目的總金額,待月底要統計時就能直接把數字填上了,非常方便!
3.每月統計一次
在做完1.制定預估花費後,不論是月初、月底或領薪水前後,都建議要維持1個月結算1次的習慣,若某個項目超過額度,就該思考當月該項目物品是否多了很多”非必要花費”。
如此一來,就能慢慢養成消費的自制習慣,日後購物前,就會多想一下”預算額度”及”必買程度”,以大幅降低「亂買」的機會,錢若能盡量花在刀口上,省下的累積起來是很可觀的喔!
以下為範例:
紅字即為改善後之成果:
少吃一點精緻甜食
少衝動買一堆衣服
距離不遠以Ubike代步+運動
消耗品不買貴,能用就好
若能持續維持”改善後”的情況,並降低「亂買」的次數,那麼1.制定預估花費中「必要支出的比例就可以再調降,投資、儲蓄的比例就可以提升」,如此一來,不但能改善財務狀況,還能節省家裡的空間喔!
4.數字不必精確
很多人常在記帳時做錯一件事:”很努力地想把消費金額一毛不漏地想出來”,但是…
千萬不要這麼做!
忘記實際金額、昨天花什麼、前天買什麼…,這些當下不馬上記下來,後來忘記都很正常,但不要緊,「記帳的數字不一定要完全精確」!
請記得本篇貫串的重點「記帳只是為了了解自己的消費行為,並克制不良的消費習慣,是要“理”解自己的財務管理,而非真的要”理”清自己的財物花費」。
財富並不是因為記帳記得多精準而取得的,而是因為消費習慣的改善,更有效率地存錢,並投資在真正會讓財富暴賺的商品上。因此,就算無法想起實際金額、昨天花什麼、前天買什麼也沒關係,數字「大概」就好。
但也不能藉此作為”懶得每天記帳”的理由,結果放了半個月、一個月才一次回想。
我只是提供方法給大家參考,人生是你自己的,不是我的,如果你看完這篇後決定要好好記帳,請養成至少3天內記帳1次的習慣吧!
5.收入不必納入
因為現在記帳軟體很方便,輕鬆就能算出「收入-支出的結果」,當你認為「哇!這個月還剩那麼多錢」時,高機率又會被”惡魔派”的自己說服,導致不良的消費行為再現。
若你的薪資、獎金、紅利等是屬於”不固定型”、”非月領型”(如:計程車司機、業務員、商家、工人等),我建議還是要紀錄一下每日收入,但收入、支出不要記在一起,以免被”惡魔派”的自己說服了!。
結論
很多人都是過程中遇到挫折或嫌思考麻煩就不願持續記帳,但我希望讀者們看完這篇後,能用這些有效率的技巧,好好地記錄生活、提升品質,只要你洗澡完、睡前,少滑個3分鐘手機,打開APP輸入一下就完成了,如果怕忘記,也可以設定提醒或鬧鐘。
記帳雖然不一定會變富有,但隨著習慣養成,避免掉很多不必要的花費的話,確實可以加速你累積金錢的速度,但如果你始終不願採用一些輔助方法的話,你的錢絕大部分都是送人而已,因為你買回來的東西可能大多數都是久久出現一次,如果你願意改變自己的生活,那就試試看吧!