如何提升專注力?嘗試這6個步驟,讓你提升工作效率

“專注力”是很多人頭痛的問題,從學生時期到上班生活,即使旁邊沒有任何風吹草動,依然無法專注在眼前的任務上,一下看手機、一下拿起桌上的物品把玩,躁動到不停抖腳、總感到坐立不安。

當然,每個人其實都有無法專心的時候,包含我也是, 所以這篇我想跟大家分享「當我分心時,怎麼提升專注力」,歡迎讀者們參考使用!

如何提升專注力?嘗試這5個步驟,讓你提升工作效率

在開始之前,先想想最常讓你靜不下心的原因是什麼?

常常會想說「反正還有4小時,玩一下再開始」?

手機跳出重要訊息,回完後不是放下手機,而是開始滑社交軟體?

心頭掛著代辦事項、焦慮時間的安排?

靜不下心的原因林林總總,要解決問題還是得先從源頭開始找起,以下就以我自身經驗,歸納出的5個步驟:

當不專注的原因是「心頭懸著未完成的事」,那就先去做吧

如:碗還沒洗、衣服還沒曬、網購的貨到了還沒取……。

與其邊做事邊掛礙著其他代辦事項,不如先一次搞定。

但如果是「不能立即完成的」,那就”寫下來”吧!

現在3C產品非常方便,隨手一開就有備忘錄,即使不擅長用3C產品,隨身攜帶個便條紙也可以。

關於好用的手機備忘錄,可以參考以下文章。

之前我下班後為了讓自己專注,會把運動、洗澡、吃飯先搞定,再來,睡前就都是自己的時間囉!

2.排除"心躁"的因素

對Boolly而言,最容易心躁的因素就是:「太熱」。

就個人長期觀察,每當心靜不下來時,冷氣開下去後都會很神奇地不知不覺2、3小時就過了d(d'∀')。

每個人心躁的原因都不一樣,可能太吵、人群太多、太過孤單、想睡覺等。

其實大部分的人都知道自己容易心躁的原因是什麼,也知道怎麼排除,但可能會因為總總因素導致排除過程有困難,不過,我認為這不是”逃避”的藉口,時間掌握在你的手中,你要有效率地完成任務,那就要盡可能地突破難關,而不是選擇”妥協”,然後持續用低效率的方式進行。

3.開啟你的小宇宙

在你把前2點跟”外在”有關的因素排除之後,就可以好好的坐在你工作檯前開啟屬於你「自己的小宇宙」啦!

也就是進入「無他」的狀態。

需要音樂的就戴上耳機選擇適合你的音樂,不需要音樂的就戴上耳塞或關門、關窗戶,隔絕外界一切的影響。

我最喜歡在專注時搭配「輕音樂」,因為有歌詞的音樂容易讓我額外思考”歌詞在講什麼”,甚至播到自己熟悉的歌就會想跟著哼了(〃∀〃),會大大降低我的專注力。

Boolly有個多益850分的朋友,我曾經問他英文如何變強,他就回我:「我都聽重金屬。」,我:「What?!」。

4.開啟勿擾模式

當手機跳出訊息,不論重不重要,大部分的人回完訊息後都會很莫名地又滑一下其他東西,不知不覺10分鐘就又過去了,若每10分鐘來一次訊息,這一小時內一半的時間就被消耗掉了。

因此,除非你當下隨時有重要的訊息要回覆,否則我很建議開啟勿擾模式,杜絕所有會讓你分心的因素。

5.寫下你準備要做的計劃表

在我剛開始解決自己專注力不足問題時,我曾這麼做過一段時間,但因為現在習慣了,每次要開始作業時,也都清楚進度在哪,所以現在我不會特別寫計畫表。

不過如果你是明明有目標,卻不知道從何開始做起的話,那就規劃一下吧!

這個規劃不用非常完整,就粗略地把”大綱與方向”擬出來即可,如此一來,一一排除之後就會有條有理,同時也能獲得成就感。

但千萬別花太多時間在規劃上,否則這就容易成了「紙上談兵」,規劃了一小時,以為自己做了很多,結果又跑去放鬆,但實際的作業根本還沒開始。

6.冥想或靜坐3分鐘

我蠻常做這件事,為的就是把所有不必要的念頭都清除掉。

閉眼之後,先告訴自己「要用多久時間完成這個段落」、「重點在哪」,想完這兩句後剩下的2分30秒就先進入「空白」狀態,過程中保持舒適坐姿即可。

眼睛睜開後,就開始吧!

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